Lohnbuchhaltung

Als guter Arbeitgeber steht die pünktliche und korrekte Auszahlung der Löhne und Gehälter Ihrer Mit- und Zuarbeitenden selbstverständlich an oberster Stelle. Doch eine gute Lohnbuchhaltung ist auch für Sie als Unternehmen die Grundvoraussetzung für eine Geschäftstätigkeit im Einklang mit dem Gesetz. Wenn Sie Ihre Lohnbuchhaltung vernachlässigen, fügt das Ihrem Unternehmen großen Schaden zu: finanzielle sowie rechtliche Konsequenzen sind hier vorprogrammiert.

Gehen Sie auf Nummer Sicher und geben Sie Ihre Lohnbuchhaltung in vertrauensvolle und professionelle Hände: Wir halten Ihnen den Rücken frei.

Ihre Vorteile mit uns als Steuerberater

GANZHEITLICHER

BERATUNGSANSATZ

LEIDENSCHAFTLICHER

EINSATZ

ZUKUNFTSORIENTIERTE

KONZEPTE

ÜBERSICHTLICHE

KOSTENTRANSPARENZ

FREUNDSCHAFTLICHE

ZUSAMMENARBEIT

LANGJÄHRIGE

KUNDENBEZIEHUNGEN

Lohnkonten & Lohnlisten

Wir übernehmen für Sie die perfekte Führung Ihrer Lohnkonten und Lohnlisten und behalten für Sie den Überblick über jeden einzelnen Mitarbeiter!

Die Zahlen sind nie dieselben. Jeden Monat muss das Lohnkonto von jedem einzelnen Ihrer Mitarbeiter verwaltet und für jede Lohnperiode neu gelistet werden. Löhne und Gehälter müssen berechnet und steuerlich nach individuellen Merkmalen und Freibeträgen umgelegt werden. Das ordentlich geführte Lohnkonto ist dabei auch die Berechnungsbasis für die gesetzliche Unfallversicherung Ihrer Angestellten.

An diesem Posten kehrt einfach nie Ruhe ein. Schaffen Sie Platz auf Ihrem Schreibtisch und geben Sie die Arbeit ab. Wir kümmern uns für Sie. 

Wir pflegen Ihre Personalstammdaten und sorgen dafür, dass Neuzugänge reibungslos bei Ihnen einsteigen können.

Ihre Mitarbeiter sind keine Nummern. Und ihre Namen und Adressdaten sind keine statischen Daten, sondern müssen fortwährend im Lohnkontodatensatz angelegt und überprüft werden. Und für die Lohnbuchhaltung gilt: Jedem Neuanfang wohnt Arbeit inne.

Das Lohnkonto eines neuen Teammitglieds muss eröffnet, und seine Daten den Sozialversicherungsträgern gemeldet werden. Diese sind nur über die zentrale Datenbank des Bundeszentralamts für Steuern zu beziehen. Dazu müssen Sie das neue Teammitglied jedoch erst bei dieser Datenbank anmelden. Und und und.

Lassen Sie den Bürokraten-Dschungel hinter sich: Wir kennen uns aus und erledigen das schnell und zuverlässig für Sie.

Es ist ein Kommen und Gehen. Wir sorgen dafür, dass dabei alles mit rechten Dingen zugeht.

Heutzutage befindet sich das Personal von Unternehmen in hoher Fluktuation. Einsteiger kommen, und Mitarbeiter steigen aus. Manch ein Angestellter geht mehr als einer Beschäftigung nach. Wir übernehmen die An- und Abmeldung Ihrer Mitarbeiter bei Einstieg, Ausscheidung und während der Dauer der Beschäftigung für Sie. Und vieles mehr.

Denn all dies zu melden ist kein Kann, sondern ein Muss:

Das ist eine ganze Menge? Vergessen Sie nicht die Lohnsteueranmeldung. Nur durch sie wird gewährleistet, dass Ihre Mitarbeiter automatisch den Nettowert ihres Entgelts erhalten. Darüber hinaus müssen alle errechneten Beiträge an die Sozialversicherungsträger gemeldet werden. Und im Krankheitsfall müssen Sie sich mit deren Lohnfortzahlungen auseinandersetzen. Zu guter Letzt müssen alle einbehaltenen Steuern und Solidaritätszuschläge online über ELSTER an das Finanzamt übermittelt werden.

Hat das denn nie ein Ende? Nicht wirklich. Mit dem Ende des Beschäftigungsverhältnisses geht für Sie schon wieder Arbeit los: Das Bundeszentralamt für Steuern ist über das Beschäftigungsende zu informieren und auch die Krankenkasse des Teammitglieds muss kontaktiert werden, damit dieser auch im Fall der Freistellung bis zum Vertragsende krankenversichert bleibt.

Sie merken, dass Sie gern Unterstützung bei all dem hätten, um sich auf die Kernthemen Ihres Unternehmens zu konzentrieren? Genau dafür sind wir da. Sprechen Sie uns an!

Baulohn. Wir legen Ihnen das nötige Fundament.

Sie sind ein Unternehmen aus der Baubranche? Dann wissen Sie sicher, dass in Ihrer Baulohnabrechnung spezielle Vorschriften und Bestimmungen berücksichtigt werden müssen: z.B. tarifliche Zuschläge und die Erfassung von Urlaubs- und Feiertagsentgelten.

Auf Sie als Unternehmer in der Baubranche kommen darüber hinaus spezielle Dokumentationspflichten zu. Lohnjournale müssen gepflegt und Lohnunterlagen geführt werden. Das alles macht die Baulohnabrechnung zu einem komplexen Arbeitsfeld. Es lohnt sich, hier mit Experten zusammenzuarbeiten – für Bauunternehmen gelten sehr viele gesetzliche Vorschriften und Bestimmungen, bei deren Nichteinhaltung ordentliche Strafen drohen. Das Risiko ist es nicht wert.

Kurzarbeit – eine Herausforderung für die Lohnbuchhaltung.

Kurzarbeit ist spätestens seit der Pandemie in aller Munde: Die Maßnahme vermeidet soll in wirtschaftlich schwierigen Zeiten den Abbau von Arbeitsplätzen vermeiden. Während der Kurzarbeit verändert sich die Arbeitszeit der Mitarbeitenden, und ihr Gehalt wird entsprechend angepasst.

Keine leichte Aufgabe für Unternehmen und Ihre Lohnbuchhaltung. Die Kurzarbeitentgelte müssen für jeden einzelnen Mitarbeiter neu und korrekt berechnet sowie pünktlich ausgezahlt werden. Die Kurzarbeit hat dabei eine Vielzahl an Regeln und Bestimmungen im Schlepptau, die es zu beachten gilt. Und das Kurzarbeitergeld selbst muss bei der Bundesagentur für Arbeit beantragt und im Rahmen der Lohnabrechnung monatlich dokumentiert werden. Ihre Situation und Ihre Lohnabrechnungen sind schon komplex genug?

Überlassen Sie es uns, Ihre Kurzarbeit korrekt und gesetzeskonform zu betreuen, um eine Sorge weniger zu haben.

FAQs

Warum ist eine korrekte Lohnabrechnung wichtig?

Ihre Mitarbeiter wollen pünktlich und korrekt bezahlt werden. Und es gibt eine Reihe von Steuervorschriften und -gesetzen, die von entscheidender Bedeutung für die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens sind. Sobald Sie auch nur einen Mitarbeiter angestellt haben, wird die korrekte Lohnbuchhaltung zur unbedingten Grundlage Ihres Unternehmens: Bei einer fehlerhaften Lohnabrechnung drohen Ihnen Nachzahlung von Steuern und Sozialabgaben, Strafen und Zinsen, Probleme mit Mitarbeitern, und in schwerwiegenden Fällen sogar Arbeitsgerichtsverfahren oder strafrechtliche Verfolgung.

Wieviel Zeit benötigt die Lohnbuchhaltung?

Das hängt stark von der Größe Ihres Unternehmens und der Komplexität Ihrer Abrechnung ab. Lohnbuchhaltung kann täglich ein wenig Arbeit erfordern oder am Ende des Monats mehrere Tage in Anspruch nehmen. Wir ermitteln gemeinsam mit Ihnen, wieviel Zeit Sie durch unsere Zuarbeit einsparen, und wie lange wir für die korrekte und professionelle Lohnbuchhaltung Ihres Unternehmens benötigen. Lassen Sie uns das gern mal durchrechnen.

Was sind die Vorteile einer Auslagerung der Lohnbuchhaltung?

Ganz einfach: Sie sparen Zeit, und Sie sparen Kosten. Eine ausgelagerte Lohnbuchhaltung raubt Ihnen nicht mehr den Schlaf, denn im Hintergrund kümmern wir uns professionell: um die rechtzeitige und korrekte Lohnbuchhaltung im Einklang mit dem Gesetz. Darüber hinaus profitieren Sie von unserem Fachwissen bei steuerlichen und regulatorischen Fragen. Das schlägt sich auch in Zahlen nieder.

Kann ich Lohnbuchhaltung selbst erledigen?

Theoretisch ist das möglich. Mit den nötigen Kenntnissen in Buchhaltung und Lohnabrechnung sowie einem guten Überblick über die Steuergesetze und einer Vielzahl anderer regulatorischer Anforderungen können Sie sich an die Arbeit machen. Doch wir machen Ihnen nichts vor: Die Lohnbuchhaltung selbst zu übernehmen birgt Risiken für Ihr Unternehmen und ist zudem äußerst zeitaufwändig. Dem Gesetz ist ein Versehen egal: im schlimmsten Fall drohen am Ende echte finanzielle und rechtliche Konsequenzen. Es empfiehlt sich daher, an anderer Stelle zu sparen und einen Steuerberater mit dem nötigen Fachwissen für Ihre Lohnbuchhaltung zu beauftragen.

Welche Sozialversicherungsbeiträge müssen von Arbeitgebern und Arbeitnehmern gezahlt werden?

In Deutschland müssen Arbeitgeber und Arbeitnehmer Beiträge zu

zahlen. Die Höhe dieser Beiträge muss von der Lohnbuchhaltung entsprechend des Einkommens und Versicherungsstatus ermittelt werden.

Das könnte Sie auch interessieren

Planen Sie Ihren unternehmerischen Erfolg in der wohl schönsten Kanzlei Baden-Württembergs.

Wir machen mehr! Erfahren Sie, wie wir Ihr Unternehmen nach vorne bringen können.

Aktenordner und Zettelwirtschaft war gestern. Lassen Sie uns papierlos arbeiten!

Ein SIEGER zu sein, heißt für andere da zu sein. Wie ein echter Freund.

Du möchtest in einem Unternehmen arbeiten, in dem es um mehr geht als nur um Zahlen? Du willst mit deiner Arbeit mehr bewirken als nur “steuerliche Sachverhalte” zu klären, sondern zu nachhaltiger Veränderung beitragen?

Wir glauben daran, dass es für ein erfülltes Leben wichtig ist Freunde zu haben, die wirklich für einen da sind. Und genau deshalb setzen wir uns für Mitarbeiter und Kunden genauso ein wie ein echter Freund. Das führt vielleicht nicht immer direkt zu maximalen Gelderträgen, aber auf jeden Fall zu nachhaltigen und langfristigen Beziehungen von denen alle profitieren.

Wenn du auch ein Sieger sein willst,
dann werde jetzt Teil unserer Mannschaft:

Zu unserem Karriere-Portal